AquaDesk is een geavanceerd platform, dat is ontworpen voor het verzamelen, verwerken en beschikbaar stellen van waterkwaliteit- en kwantiteitgegevens. Door het beheren van meetobjecten, meetnetten en meetgegevens biedt Aquadesk uitgebreide ondersteuning voor waterbeheertaken. AquaDesk maakt gebruik van de Aquo gegevens standaard en is tot stand gekomen na nauwe samenwerking met waterbeheerders, laboratoria en ingenieursbureaus. Deze samenwerking omvatte diverse workshops en individuele gesprekken om ervoor te zorgen, dat AquaDesk volledig voldeed aan de behoeften van de betrokken partijen.
AquaDesk is een webgebaseerde applicatie, die via de cloud wordt aangeboden als een Software as a Service (SaaS) oplossing. Het enige wat nodig is om AquaDesk te gebruiken, is een webbrowser en een actieve internetverbinding. Hierdoor is het platform zeer toegankelijk en gemakkelijk te gebruiken voor iedereen die betrokken is bij waterbeheer.
Alle metingen, die voor water- en waterbodemkwaliteit worden uitgevoerd, kunnen in AquaDesk worden opgeslagen en beheerd, dus alle kwaliteitsmetingen bij elkaar. Dit is ook wenselijk voor het uitvoeren van beoordelingen, omdat waterkwaliteitgegevens vaak gegroepeerd aangeleverd moeten worden.
Met AquaDesk proberen we zoveel mogelijk van de basis beheerswerkzaamheden van de schouders van de waterbeheerder te nemen. Door AquaDesk als Software as a Service (SaaS) aan te bieden wordt de volledige IT-component overgenomen. U hoeft geen servers aan te schaffen en te beheren, de beveiliging en de back-ups te regelen en geen software up-to-date te houden. Ook het onderhouden van landelijke standaarden, zoals het Aquo domein en TWN-coderingen, is onderdeel van de AquaDesk dienstverlening. Via integrale exportfuncties van AquaDesk wordt de uitvoer voor de verschillende watertoetsen, zoals Kader Richtlijn Water en Stowa wateren, geregeld. Via de toetsingsgereedschappen Aquo-kit Bio en EBEOsys kunt u uw waterkwaliteit gegevens direct aanbieden.
Door het beheer en de afstemming op de toetsingskaders te centraliseren, hoeft dit voor alle deelnemende organisaties slechts eenmaal te worden gedaan, wat vele malen efficiënter is dan dat elke beheerder dat voor zich doet. Omdat alle beheerders, die AquaDesk gebruiken identieke stamtabellen gebruiken, is ook de uitwisseling van data binnen en buiten AquaDesk onder elkaar vele malen eenvoudiger en efficiënter.
Overal waar u met een geschikte webbrowser en apparaat toegang heeft tot internet, kan AquaDesk worden gebruikt. Dit betekent: op kantoor, thuis op uw eigen geschikte iPad, maar ook in het veld wanneer u over een werkende dataverbinding beschikt.
AquaDesk is een webapplicatie, die in de cloud beschikbaar is. De applicatie en de data zijn beschikbaar op verschillende servers, die in geografisch gescheiden datacenters zijn geplaatst. De gecertificeerde datacenters zijn beveiligd tegen stroomuitval en voldoen aan de eisen, die de Nederlandse overheid door het Centrum voor Informatiebeveiliging en Privacybescherming (CIP) hieraan stelt. De software op de servers wordt steeds voorzien van de laatste (security) updates. Op gebruikersniveau zijn de rollen en rechten afgestemd op de verschillende processen. We gebruiken sterke wachtwoorden. Connecties tussen gebruiker en server zijn versleuteld met 128 bits encryptie.
Middels het specifiek licentiemodel worden de gewenste functionaliteiten ingeregeld. In uw eigen administratie neemt u vervolgens de rollen en bijbehorende rechten in eigen beheer. Dit geldt voor zowel medewerkers uit uw eigen administratie, alsook 'relaties' uit een andere 'organisatie'
Organisaties, die met AquaDesk werken, kunnen elkaar ondersteunen en samenwerken. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om bepaalde gebruikers rechten te geven, waarbij medewerkers van een laboratorium productiegegevens, integraal via statusprocessen kunnen aanleveren. Ook is het mogelijk om daartoe vrijgegeven meetgegevens van de buurman waterbeheerder via de geografische kaartviewer in te zien. Heel handig voor metingen binnen overlappende- en/of aangrenzende waterlichamen. Er zijn nog diverse andere voordelen voor de gebruikers van AquaDesk. Bijvoorbeeld de verspreiding van soorten wordt met elkaar gedeeld.
Wanneer u AquaDesk in gebruik gaat nemen, dienen er eerst een aantal basisgegevens, die voor uw organisatie van toepassing zijn, te worden ingevoerd. Later in dit document gaan we hierop in. AquaDesk is ingericht volgens de logica, waarom, wie, wat, wanneer, waar en hoe.
Het is mogelijk, dat u niet alle beschreven onderdelen aantreft in uw AquaDesk menu’s of schermen. Dit heeft dan te maken met het feit, of uw organisatie deze module in gebruik heeft genomen, dan wel dat u daar niet voldoende rechten toe heeft.
Metingen worden niet zonder reden uitgevoerd. Op basis van een noodzaak of wens iets te meten zal in bijna alle gevallen een projectmatige aanpak zijn. Een projectdocument beschrijft bijvoorbeeld de reden en de aanpak. Binnen AquaDesk is het project de referentie naar het waarom.
Onder de wie vraag wordt vastgelegd, welke organisatie verantwoordelijk is. Dat geldt voor zowel de eigenaar van de data, de uitvoerder van metingen (lab), alsook welke persoon in bijvoorbeeld een laboratorium de bemonsteringen heeft uitgevoerd, wie heeft de analyses gedaan.
Dit gaat over wat we willen meten. Bijvoorbeeld bepaalde chemische stoffen, fysische eigenschappen of soorten (biotaxa) in een bepaalde groep van organismen.
Dit gaat over wanneer we willen meten. Het kan zijn, dat we op een speciale dag of in een bepaalde periode willen meten. Ook kan het zijn, dat we dit in een bepaalde cyclus willen doen.
Dit gaat over waar we willen meten. Dit zijn dus fysieke meetobjecten en bepaalde compartimenten. Fysieke meetobjecten kunnen gegroepeerd worden in meetnetten. Een meetobject kan voorkomen in meer dan 1 meetnet.
Dit gaat over hoe we willen meten of hebben gemeten, dus over de monstermethode, de bewerkingsmethode en de analysemethode. In Aquo/IMWA heeft dit verband met de hoedanigheid.