Het leveringen-scherm is ontworpen om het controleren en goedkeuren of afkeuren van geïmporteerde gegevens in Aquadesk te vereenvoudigen. De gegevens, die onder een organisatie zijn geïmporteerd, worden zichtbaar in het leveringen-scherm. Deze gegevens zijn verdeeld over verschillende kolommen, die elk filtermogelijkheden bieden. Daarnaast is het mogelijk om alle regels of individuele regels te selecteren om de status ervan te wijzigen. Onder elke zichtbare regel bevinden zich de meetgegevens, die zichtbaar worden wanneer de regel wordt geselecteerd. Bij selectie vouwt de regel zich uit, en worden de meetgegevens op het scherm getoond.
Het selectievak is een vierkante knop die geselecteerd kan worden. Wanneer het bovenste selectievak (links naast "Meetset") wordt geselecteerd, worden alle aanwezige gegevens voor het geselecteerde jaar en alle actieve filteringen in één keer geselecteerd. De knop kleurt dan blauw en toont een vinkje, wat ook gebeurt bij alle geselecteerde gegevens. Daarnaast is het mogelijk om individuele regels te selecteren of te deselecteren met het selectievak naast elke regel.
De kolom Meetset toont het meetsetnummer van elke meetset in de lijst. Daarnaast functioneert de kolomkop als een knop, die voor verschillende handelingen binnen het leveringen-scherm gebruikt kan worden:
De kolom Collectie toont de codes van de collecties binnen de meetset. Deze kolom, en alle daaropvolgende kolommen, kunnen gesorteerd en gefilterd worden.
De kolom Jaar toont het jaar van de meetsets in de actieve lijst. De gegevens in de kolom geven de datum van de meetsets weer. Wanneer een ander jaar in de kolomkop wordt geselecteerd, wordt een nieuwe lijst opgehaald met meetsets van het geselecteerde jaar. Let op: Als een importbestand gegevens van meerdere jaren bevat, kunnen de gegevens daarvan niet in één keer qua status worden aangepast. De status kan alleen per jaar worden gewijzigd.
De kolom Meetobject geeft de code van het meetobject van de betreffende meetset weer. Meetobjecten zijn binnen AquaDesk te vinden onder Organisatie | Meetobjecten.
De kolom Project toont de code van het project van de betreffende meetset. Projecten zijn te vinden binnen AquaDesk onder Organisatie | Projecten.
De kolom Leverancier toont de code van de leverancier voor de huidige meetset. De codes voor leveranciers en hun rechten binnen de organisatie zijn te vinden onder Organisatie | Relaties.
De kolom Pakket toont de code voor het meetpakket of analysepakket.
De kolom Doelsteling toont de code voor de doelstelling van de betreffende meetset. Dit veld kan gevuld zijn met MT (Monitoring) of KT (Kwaliteit).
De kolom Monstermethode toont de code voor het document, waarin de gebruikte bemonsteringsmethode is beschreven. Deze codes, indien aanwezig, zijn te vinden onder Organisatie | Methoden en worden door de organisatie zelf onderhouden.
De kolom Analysemethode toont de code voor het document, waarin de gebruikte analysemethode is beschreven. Deze codes, indien aanwezig, zijn te vinden onder Organisatie | Methoden en worden door de organisatie zelf onderhouden.
De kolom Bron geeft de bron van de betreffende meetset weer. Dit kan Import of Lab zijn.
Als de bron van de meetset een import is, toont de kolom Import de naam van het bestand dat geïmporteerd is. Dit biedt een eenvoudige manier om alle gegevens uit een bepaald bestand van status te wijzigen. Let op: De filtering heeft alleen betrekking op de meetsets van het geselecteerde jaar. Als een bestand gegevens over meerdere jaren bevat, moeten deze per jaar worden aangepast.
De kolom Status toont de huidige status van de meetset. Gegevens worden geïmporteerd met status 55 (Analyse vrijgegeven). De status kan worden gewijzigd naar de volgende waarden:
Om gegevens te verwijderen uit het leveringen scherm, moeten deze eerst de status 80 (Analyse afgekeurd) krijgen, waarna ze kunnen worden verwijderd.
Achter de kolom Status worden, indien aanwezig, de opmerkingen bij de meetset weergegeven. Deze worden weergegeven in de vorm van een tekstwolk. De inhoud van de notitie kan worden gelezen door de cursor over de tekstwolk te bewegen.