Een meetnet is een verzameling meetobjecten voor een bepaald meetdoel. Een meetnet kan bijvoorbeeld gebruikt worden om alle meetobjecten binnen een project aan elkaar te koppelen. Het importeren van meetnetten is het proces, waarbij meerdere meetnetten tegelijkertijd worden toegevoegd of vervangen via een bestand. Dit gebeurt in Aquadesk onder 'Import' | 'Meetnetten'. Hier kunt u op de blauwe 'Import meetnetten'-knop links bovenaan het scherm klikken, waarna u verder gaat met 'Toevoegen'. In het volgende scherm klikt u op de knop 'Upload' en navigeert u naar uw importbestand op uw computer. Vervolgens klikt u op 'Opslaan'. Hiermee start u het importproces. Om deze handeling uit te voeren, moet het bestand aan bepaalde voorwaarden voldoen en dien je over de juiste rechten en rollen te beschikken. Alleen gebruikers met de rol Meetobjecten beheerder hebben de bevoegdheid om meetnetten te wijzigen, toe te voegen of te verwijderen.
De benodigde rollen en rechten voor het aanpassen van stamgegevens zijn te vinden onder Organisatie | Gebruikers of in de handleiding onder Rollen. Gebruikers met de rol Organisatiebeheerder kunnen deze rechten en rollen toewijzen, aanpassen en/of intrekken binnen de organisatie.
Het bestand voor het importeren van meetnetten moet een specifiek formaat hebben om correct geïmporteerd te kunnen worden. Hier leggen we uit hoe dit formaat eruitziet en welk type data in elke kolom van het importbestand wordt verwacht. Een voorbeeldbestand is toegevoegd aan het einde van deze handleiding. Let op: een bestand dat niet aan de vereisten voldoet, kan niet worden geïmporteerd en moet worden aangepast (zie importproces).
Het door AquaDesk gehanteerde importformaat omvat 2 kolommen. Het is belangrijk op te merken, dat het gebruik van kolommen, die niet zijn beschreven, niet is toegestaan. AquaDesk maakt gebruik van het CSV-formaat (Comma Separated Values, oftewel komma-gescheiden waarden), maar met een aanpassing: de scheidingstekens tussen de kolommen zijn punt-komma's (;). Bovendien moeten de namen van de velden in de eerste rij van het bestand correct zijn gespecificeerd. Let op: het exportformaat dat uit AquaDesk wordt geëxporteerd onder 'Organisatie | Meetnetten' onder de groene knop 'Meetnet Exporteren' is niet gelijk aan het importformaat voor het importeren van meetnetten. Dit formaat is echter wel gelijk aan het importformaat voor het importeren van meetobjecten. Deze keuze is gemaakt, omdat het meetobjectenformaat de juiste informatie bevat met betrekking tot de relatie tussen meetobjecten en meetnetten.
Het importbestand moet de volgende kolommen bevatten:
In het geval, dat er een kolom ontbreekt of de volgorde van de kolommen niet gehanteerd is, of er een spelfout in de kolomnamen aanwezig is, krijgt het importbestand de status Fout in bestand. Wanneer de inhoud van de kolommen fouten opleveren, krijgt het bestand de status Fout, en wordt er een kolom toegevoegd, waar per regel aangegeven wordt wat de betreffende fout of fouten zijn. Meer informatie over specifieke fouten zijn te vinden in de foutmeldingkolom.De code van het meetnet. Deze moet uniek zijn binnen de organisatie.
De naam van het meetnet. Dit hoeft geen unieke waarde te hebben, dit wordt echter wel aangeraden om verwarring te voorkomen.
Zodra het importbestand alle vereiste kolommen en juiste informatie bevat, kan het worden geïmporteerd. Het importproces bestaat uit diverse afzonderlijke stappen, die ontworpen zijn om te voorkomen, dat ongeldige informatie in AquaDesk wordt ingevoerd.
Het is belangrijk op te merken, dat AquaDesk niet alle aspecten kan controleren. Hoewel het kan valideren of een waarde correct is, heeft het bijvoorbeeld geen inzicht in de geschiktheid van de gekozen coördinaten voor de organisatie.
Als een bestand als ongeldig wordt beschouwd, wordt dit weergegeven in het rooster op het scherm. Door op de eerste kolom van het te importeren item te klikken, kunnen details worden bekeken en kan het resulterende bestand worden gedownload.
Indien het bestandsformaat onjuist is, voegt AquaDesk een regel bovenaan het bestand toe met uitleg over de ontbrekende kolommen.
Andere fouten in het bestand worden aangeduid met de term 'Fout'. In deze gevallen voegt AquaDesk een kolom toe aan het einde van de dataset. Deze kolom geeft per regel aan wat er niet correct is aan die betreffende regel. Zie Foutmeldingkolom voor meer informatie hierover.
Om de importfase te mogen starten, heeft de gebruiker de rechten van Lab monsterbeheerder nodig.
Tijdens het importeren worden de meetnetten geïntegreerd in AquaDesk. Nieuwe meetnetten worden geïmporteerd en reeds bestaande meetnetten binnen AquaDesk worden overschreven. Als het bestand volledig vrij is van fouten, verandert de status van het bestand in 'Geïmporteerd' en zijn de gegevens in Aquadesk opgenomen.
Vermijd het gebruik van Excel in combinatie met CSV-bestanden.
Excel heeft de neiging om data in een CSV-bestand te wijzigen, zoals het automatisch plaatsen van decimale en duizendtal scheidingstekens en het verwijderen van voorloopnullen. Het gedrag van Excel varieert ook afhankelijk van taal- en regio-instellingen, evenals de taalversie van Excel zelf. Dit leidt tot veel problemen, die door onze gebruikers worden gemeld. Helaas hebben we geen controle over hoe Excel CSV-bestanden behandelt.
Het interpreteren van data door Excel kan worden gestopt door een tab aan het begin van elk veld in het bestand toe te voegen. Het nadeel hiervan is echter, dat Excel dan niet meer in staat is om berekeningen uit te voeren met deze gegevens.
Er zijn betere alternatieven voor het werken met CSV-bestanden, hoewel deze niet dezelfde intelligentie bevatten als Excel. Informatiehuis Water raadt tegenwoordig CSVPad aan. Niettemin is Visual Studio Code met plugins, zoals edit-csv, een bruikbaar alternatief in veel gevallen.
Sommige softwarepakketten voegen een zogenaamde BOM (Byte Order Mark) toe om aan te geven hoe een softwarepakket moet omgaan met speciale tekens. Echter kunnen hierdoor onverwachte problemen ontstaan en kan het CSV-bestand soms worden geweigerd.
Probeer daarom eerst te kijken of de BOM nog aanwezig is en verwijder deze indien nodig. De oplossing is om de BOM te verwijderen in Kladblok. De BOM bestaat uit alle tekens vóór de naam van de eerste kolom. Bijvoorbeeld:  Als u het aangepaste bestand vervolgens weer converteert naar een CSV-formaat, zou hiermee de foutmelding verholpen moeten zijn.
Hier wordt uitgelegd hoe de BOM verwijderd kan worden met (een recente versie van) kladblok (notepad) van Windows.
De volgende meldingen kunnen voorkomen. Bij fouten wordt het nummer van de kolom aangegeven, indien het formaat fouten bevat, zoals verplichte velden.
| Melding | Betekenis |
|---|---|
| De volgende kolommen ontbreken: <lijst met ontbrekende kolommen> | De opgegeven kolommen ontbreken in het bestand. |
| Dubbele code | Code komt vaker voor in de lijst. |
| Dubbele naam | Naam komt vaker voor in de lijst. |
Hieronder een voorbeeld bestand wat gebruikt kan worden als template (de data in het bestand is volledig fictief).
Download CSV